Durch den Fonds für Digitales können folgende Organisationen gefördert werden:

• nicht-gewinnorientierte Einrichtungen, Gruppen, Vereinigungen und Gesellschaften/Unternehmen, die sich im Bereich der Sport-, Kulturförderung sowie der kreativen Szene oder auf sonstige Weise bürgerschaftlich engagieren und zum Zeitpunkt der Zuwendungsauszahlung in der Region Hannover leben oder eine Niederlassung in der Region Hannover haben.
• Start-Up-Unternehmen, deren Gründung zum Zeitpunkt der Antragstellung noch keine fünf Jahre zurückliegt, die sich der Sozialwirtschaft und/oder kulturellen/kreativen Szene zurechnen und  durch ihre Tätigkeit einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen. Wichtig ist außerdem, dass sich in Gründung befindliche oder vor Kurzem gegründete Start-Ups sich in der Betreuung durch Gründungsexpert*innen befinden (Teilnahme an Programmen wie Social Innovation Center, Gründungsberatung bei hannoverimpuls, Smart City Hub im Hafven, Venture Villa o.ä.). Bei Antragsstellung durch Start-Ups muss eine Darstellung der Unternehmung mit eingereicht werden.
• Nicht zuwendungsfähig sind politische Parteien, kommunale Organisationen/Kommunen oder Tochtergesellschaften/Ausgründungen der Wirtschaftsförderungen (hannoverimpuls, Landeshauptstadt Hannover oder Region Hannover). 

Gefördert werden innovative Digitalisierungsvorhaben und qualitativ hochwertige Digital-Projekte von nicht-gewinnorientierten Organisationen und Gründer*innen, die einen effizienten und tragfähigen Mehrwert für die Einwohner*innen der Kulturregion Hannover bieten.

Digitalisierung soll als Chance wahrgenommen werden können, haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen sollen im Umgang mit neuen, digitalen Technologien nachhaltig Kompetenzen ausbilden.

Förderfähig sind unter anderem Ausgaben wie

• Beratung, Konzeption und Implementierung von Digitalisierungsstrategien 
• die Anschaffung und Einrichtung dazu benötigter Hardware wie Laptops, Smartphones, Monitore etc.
• die Anschaffung und Einrichtung neuer Software wie EDV Programme (Word, Powerpoint, Excel), Bildverarbeitungsprogramme, Mitgliederverwaltungsprogramme
• die Schulung von Mitarbeiter*innen mit digitalen Tools oder neuer Hardware und Software
• digitale Kommunikation zur Erreichung neuer Zielgruppen, wie zum Beispiel ein neuer bzw. überarbeiter Onlineauftritt als Webseite oder eine digitale Kommunikationsstrategie für die Sozialen Medien

Es handelt sich um einen Zuschuss in Form einer Fehlbedarfsfinanzierung, der nicht zurückgezahlt werden muss, Eigenmittel sind nicht unbedingt notwendig.

Nicht zuwendungsfähig sind Bauarbeiten zur Verlegung von Leitungen, digitale Sportgeräte/Sportanlagen, Umsatzsteuer (die nach dem Umsatzsteuergesetz als Vorsteuer abziehbar ist), Personalausgaben und Eigenleistungen. 

1. Beratung & Vorgespräch: Im kostenlosen Beratungsgespräch mit dem Team des kreHtiv Netzwerk Hannover e.V. besprechen wir gemeinsam deine bestehenden Bedarfe und Herausforderungen - und sehen dann, wie dein Digitalisierungsvorhaben aussehen könnte. Willst du neue Zielgruppen erschließen oder möchtest du neue, digitale Angebote für deine Mitglieder anbieten? Brauchen deine ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen eine funktionierende, digitale und datenschutzkonforme Infrastruktur, um ihre Tätigkeiten effizienter organisieren zu können? Das Beratungsgespräch führen wir entweder telefonisch oder (mit Abstand) gerne vor Ort. 

2. Konkretisierung: Bei Bedarf vermitteln und vernetzen wir dich mit unseren digitalen Expert*innen. Diese geben dir weitere Hilfestellung und setzen mit dir, wenn die Förderung kommt, dein Digitalisierungsvorhaben in die Tat um.

3. Antragsstellung: Du befüllst das Antragsformular, den Kosten- und Finanzierungsplan und erläuterst in der Projektskizze dein Digitalisierungsvorhaben. Zudem fügst du die notwendigen Anlagen mit bei. Für die offizielle Antragsstellung sendest du alle Unterlagen unterschrieben und vollständig per Mail an fondsfuerdigitales@krehtiv.de und nach Eingangs-Bestätigung von uns nochmal per Post. Falls du noch Fragen zu den Unterlagen haben solltest, kannst du dich gerne nochmal bei uns melden!

4. Prüfung der Anträge: Nach fristgerechtem und vollständigem Antragseingang werden alle Digitalisierungsvorhaben nochmal von uns mit den Kolleg*innen der Region Hannover diskutiert und auf Qualität, Innovationsgrad und Mehrwert geprüft. Hiernach entscheidet sich, ob dein Antrag an die Politik weitergeleitet wird.

5. Beschluss der Anträge durch politische Gremien: Diejenigen Anträge, die die erste Prüfungsstufe (Punkt 4) bestehen, werden in den Ausschuss für Wirtschaft und Beschäftigung der Region Hannover als Beschlussdrucksache, sowie anschließend noch in den Regionsausschuss eingebracht. Dort werden die Anträge dann offiziell bewilligt.

6. Bewilligung und weiteres Vorgehen: Nach Bewilligung der Anträge durch die Politik erhalten die erfolgreichen Antragsstellenden von kreHtiv einen Weiterleitungsvertrag sowie noch einige wichtige Unterlagen, in denen das weitere Verfahren und die Modalitäten beschrieben werden. 

7. Abrechnung und Dokumentation: Die im Bewilligungszeitraum anfallenden Kosten werden in einer Belegliste aufgeführt. Diese Abrechnung sowie ein Projektabschlussbericht sind bis spätestens 31. März 2021 an das kreHtiv Netzwerk Hannover e.V. zu senden. 

Antragsstellung 
Die Antragstellung erfolgt elektronisch per Mail an das kreHtiv Netzwerk Hannover (fondsfuerdigitales@krehtiv.de). Abzugeben sind alle notwendigen Unterlagen inklusive Unterschrift. 
Zusätzlich muss der Förderantrag nach der elektronischen Übermittlung innerhalb von 10 Werktagen unterzeichnet auf dem Postweg an kreHtiv übersandt werden. Andernfalls gilt der Förderantrag als nicht gestellt. 

Was ist einzureichen?
Für eine erfolgreiche und vollständige Antragsabgabe sind alle Unterlagen, die im Antragsformular (unter Anlagen) aufgeführt sind, abzugeben.

Pflicht für alle Antragsstellenden sind das unterschriebene Antragsformular sowie der unterschriebene Kosten- und Finanzierungsplan.

Je nach Art der Organisation sind dann weitere Unterlagen wie die Satzung (bei Vereinen), der Freistellungsbescheid vom Finanzamt (bei gemeinnützigen Organisationen) oder die De-Minimis-Erklärung (bei nicht-gemeinnützigen Organisationen und Start-Ups). Start-Ups  oder in Gründung befindliche Personen geben bitte zusätzlich einen Business-Plan sowie eine ausführliche Unternehmensbeschreibung/Pitch-Deck ab.

Es werden nur diejenigen Anträge für Runde 3 akzeptiert, die bis spätestens Dienstag, 22. September 2020 um 23.59 Uhr per Mail an fondsfuerdigitales@krehtiv.de vollständig und unterschrieben eingegangen sind.

Fristen für die Antragsstellung und Durchführungszeitraum
Da das Förderprogramm auf das Jahr 2020 befristet ist und die Anträge jeweils durch die Politiker*innen der Region Hannover bewilligt werden müssen, gelten die folgenden Fristen und zugehörigen Durchführungszeiträume (DFZ):

• 1. Förderrunde - Antragsfrist 8. Mai 2020, DFZ Ende Juli bis max. 31.12.2020 (Beginn musste aufgrund von verwaltungsinternen Prozessen leider nachträglich angepasst werden)
• 2. Förderrunde - Antragsfrist 14. Juli 2020, DFZ Ende September bis max. 31.12.2020
• 3. Förderrunde - Antragsfrist 22. September 2020, DFZ Ende November bis voraussichtlich 28.02.2021(der genaue Zeitraum wird letztlich im Förderbescheid durch die Region Hannover festgesetzt)

Beginn des Vorhabens 
Mit der Durchführung der Maßnahme darf erst nach Erhalt eines Zuwendungsbescheides begonnen werden. 

Durchführungszeitraum & Bewilligungszeitraum
Der Bewilligungszeitraum beginnt nach Erteilung des Zuwendungsbescheids und endet spätestens am 31.12.2020. Es sind nur die innerhalb des Bewilligungszeitraums anfallenden Ausgaben zuwendungsfähig. Für Runde 3 wird der Durchführungszeitraum vermutlich bis Ende Februar 2021 verlängert - hierzu erhalten die Geförderten Informationen beim Zuwendungsbescheid.

Für das Beratungsgespräch ist es hilfreich, wenn du dich ein bisschen vorbereitest. Dabei helfen folgende Fragen:

- Was sind deine konkreten Bedarfe/Herausforderungen und wie willst du sie durch Digitalisierung lösen?
- Was ist das Ziel deines Digitalisierungsvorhabens?
- Wer ist deine Zielgruppe, wie erreichst du sie?
- Welchen Mehrwert für die Einwohner*innen der (Kultur-)Region Hannover schaffst du durch dein Digitalisierungsvorhaben? Welchen Beitrag leistest du damit? 

Fragen zur Bestandsaufnahme:

- Wieviele haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen sind in deiner Organisation beschäftigt?
- Welche digitalen Tools werden bisher genutzt, mit welchem Ziel und mit welchen Problemen?
- Wie ist die „digitale Kompetenz“ der haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen bisher?
- Welche digitalen Tools (Hardware, Software, Webseite,...) hast du schon im Blick? Wer wird diese nutzen? - Müssen diese Tools eingeführt werden, also braucht es eine Schulung?

- Was ist das Ziel, wozu brauchst du bzw. ihr diese Tools, was wird dadurch verbessert?
- Arbeitest du bzw. ihr bereits mit einem/einer Dienstleister*in in Sachen „Digitales“ zusammen? (z.B. Werbe- agentur oder Programmierer*in für Webseite, Hardware-Dienstleister*in,...)

Noch nicht gegründete oder vor Kurzem erst gegründete Start-Ups senden bitte zusätzlich ein Dokument (s. auch Formularliste weiter unten) ein, in dem die folgenden Punkte aufgezeigt werden:

1. Projektbeschreibung für deine Unternehmung (Name, Vision, Ziele, Zielgruppen,…)
2. Motivation & Umsetzung (warum bist Du der/die Richtige für die Umsetzung des Vorhabens?)
3. Gesellschaftliche Herausforderung, Zielgruppe (Bitte erkläre kurz, welches relevante soziale Problem Du mit Deiner Idee lösen möchtest. Wer ist unmittelbar oder mittelbar betroffen?)
4. Deine Lösung & Innovation: Bitte beschreibe kurz den Lösungsansatz und die Innovation Deiner Idee. Haben sich andere schon mit der Lösung des Problems beschäftigt?
5. Geschäftsmodell: Hast du bereits ein Geschäftsmodell für Deine Idee? Wie sieht dieses aus? Kostenstruktur, Einnahmequellen, Kundennutzen, Kundensegmente, Kundenbeziehung, Vertriebskanäle, Schlüsselaktivitäten, Schlüsselpartner, Schlüsselressourcen etc. (nutze hierfür ggf. ein Business Model Canvas)
6. Welche Vorerfahrung bringst Du mit? Was sind Deine Kompetenzen?
7. Wie sieht dein Meilensteinplan für die Gründung aus, wie trägt der Fonds für Digitales zur Realisierung bei?
8. Welche anderen Entrepreneurship-Programme hast du bereits oder planst du in Anspruch zu nehmen?

Nach dem digitalen Antragseingang prüfen wir zuerst die Angaben und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Wir melden uns mit einer Bestätigungsmail ab dem 23. September 2020 zum Antragseingang zurück und fordern dich dann auf, deine Unterlagen in die Post zu geben. Falls sich hier noch der Fehlerteufel eingeschlichen haben sollte, nimmt das kreHtiv-Team Kontakt zu dir auf und bittet um Korrektur. 

Nach Eingang aller Anträge werden die Digitalisierungsvorhaben nochmal gemeinsam mit den Kolleg*innen der Region Hannover inhaltlich geprüft (Stufe 1). Nach positiver Bewertung werden die Anträge dann für die Beschlussdrucksache aufbereitet, die dann wiederum an die politischen Gremien der Region Hannover geht. Diejenigen, deren Anträge leider nicht in Stufe 2 kommen, werden von kreHtiv entsprechend informiert. Eine erneute Antragsstellung ist möglich.

Es dauert etwa 2 Monate, bis final über die Bewilligung der Anträge entschieden wird. Sobald die Bewilligung beschlossen ist, meldet sich kreHtiv bei den Antragsstellenden mit den entsprechenden Unterlagen zurück und es kann losgehen. 

Nach Prüfung und Bewilligung des Antrags müssen zuerst die Formalitäten geklärt werden. kreHtiv erhält von der Region Hannover dann einen Zuwendungsbescheid über alle bewilligten Projekte der jeweiligen Runde. Daraufhin versenden wir individuelle Zuwendungsverträge an die Antragsstellenden (per Mail), die dann in zweifacher Ausführung gedruckt, unterschrieben und an kreHtiv zurückgeschickt werden müssen. Wir unterzeichnen diese dann ebenfalls und senden es inklusive weiterer Infos, Sticker und mehr zurück. Danach geht es an den Mittelabruf. Zum Mittelabruf, zur Abrechnung und zur Dokumentation gibt es eine separate Checkliste als Hilfestellung. 

Mit der Antragsstellung willigst du ein, dass du mit Logoplatzierung von Region Hannover und dem kreHtiv Netzwerk Hannover einverstanden bist. 

Unten im Download-Bereich findest du das Logo-Paket für Geförderte.

Bitte nutze das Logo auf deiner Webseite und verlinke www.fondsfuerdigitales.de. Wir freuen uns auch über Social Media Posts mit Verlinkungen, auf denen zum Beispiel Hardware oder Schulungen zu sehen ist.

Für die Kennzeichnung der Hardware senden wir euch Sticker zu. 

Da der Fonds für Digitales in 2020 leider bereits nach 2 Runden ausgeschöpft war, hat der Ausschuss für Wirtschaft und Beschäftigung entschieden, den Topf noch in diesem Jahr einmalig aufzustocken und somit eine dritte Runde zu ermöglichen.

Aufgrund der knappen Fristen (Abgabefrist ist am 22. September 2020) kann das Team von kreHtiv leider nur Antragsberatungen durchführen. Das bedeutet, alle Antragsinteressierten übersenden alle Unterlagen so ausgefüllt und vollständig wie möglich - bei fehlenden Unterlagen, formalen Fehlern oder inhaltlichen Fragen meldet sich das Team von kreHtiv zeitnah zurück, um eine Korrektur zu ermöglichen.

Bereits gestellte Anträge, die uns in Runde 1 und 2 form- und fristgerecht erreicht haben sowie inhaltlich und qualitativ den Kriterien der Förderrichtlinie entsprechen, werden automatisch auch bei der Begutachtung der Anträge in Runde 3 berücksichtigt. Weitere Informationen zur Vorgehensweise folgen an die Antragsstellenden per Mail.