Fördermodelle 2021

Durch den Fonds für Digitales können folgende Organisationen gefördert werden:

• nicht-gewinnorientierte Einrichtungen, Gruppen, Vereinigungen, Gesellschaften oder Unternehmen, die sich im Bereich der Sport-, Kulturförderung sowie der kreativen Szene oder auf sonstige Weise bürgerschaftlich engagieren und zum Zeitpunkt der Zuwendungsauszahlung in der Region Hannover leben, arbeiten oder eine Niederlassung in der Region Hannover haben
• Start-Ups, deren Gründung zum Zeitpunkt der Antragstellung weniger als fünf Jahre zurückliegt, die sich der Sozialwirtschaft und/oder kulturellen und kreativen Szene zurechnen und durch ihre Tätigkeit einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen. Wichtig ist außerdem, dass sich in Gründung befindliche oder vor Kurzem gegründete Start-Ups in der Betreuung durch Gründungsexpert*innen befinden (Teilnahme an Programmen wie Social Innovation Center, Gründungsberatung bei hannoverimpuls, Smart City Hub im Hafven, Venture Villa o.ä.). Bei Antragsstellung durch Start-Ups muss eine Darstellung der Unternehmung mit eingereicht werden.
• Nicht zuwendungsfähig sind politische Parteien, kommunale Organisationen/Kommunen oder Tochtergesellschaften/Ausgründungen der Wirtschaftsförderungen (hannoverimpuls, Landeshauptstadt Hannover oder Region Hannover). 

Gefördert werden innovative Digitalisierungsvorhaben und qualitativ hochwertige Digital-Projekte von nicht-gewinnorientierten Organisationen und Gründer*innen, die einen effizienten und tragfähigen Mehrwert für die Einwohner*innen der Region Hannover bieten.

Digitalisierung soll als Chance wahrgenommen werden können, haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen sollen im Umgang mit neuen, digitalen Technologien nachhaltig Kompetenzen ausbilden.

Förderfähig sind unter anderem Ausgaben für

• Beratung, Konzeption und Implementierung von Digitalisierungsstrategien 
• Anschaffung und Einrichtung dazu benötigter Hardware wie Laptops, Smartphones, Monitore etc.
• Anschaffung und Einrichtung neuer Software wie EDV-Programme (Word, Powerpoint, Excel), Bildverarbeitungsprogramme, Mitgliederverwaltungsprogramme
• Schulungen für Mitarbeiter*innen mit digitalen Tools oder neuer Hardware und Software
• digitale Kommunikation zur Erreichung neuer Zielgruppen, wie zum Beispiel ein neuer bzw. überarbeiter Onlineauftritt als Webseite oder eine digitale Kommunikationsstrategie für die Sozialen Medien

Es handelt sich um einen Zuschuss in Form einer Fehlbedarfsfinanzierung, der nicht zurückgezahlt werden muss. Für das Fördermodell A sind keine Eigenmittel notwendig. Für die Fördermodelle B und C können je bis zu 80% der Gesamtprojektkosten gefördert werden.

Nicht zuwendungsfähig sind Bauarbeiten zur Verlegung von Leitungen, digitale Sportgeräte und -anlagen, Umsatzsteuer (die nach dem Umsatzsteuergesetz als Vorsteuer abziehbar ist), Personalausgaben und Eigenleistungen. 

Eine Doppelförderung mit Fördermitteln aus dem Programm Digitalbonus.Vereine.Niedersachsen der NBank ist nicht möglich. 

In diesem Jahr gibt es drei verschiedene Fördermodelle. Beachte bitte, dass jede Organisation bzw. jedes Start-Up nur einen Antrag stellen kann.

Im Fördermodell A: Fundamental werden vor allem Hard- und Software-Anschaffungen, das Erstellen einfacher Webseiten und die Grundausstattung für deinen digitalen Basisbetrieb gefördert. Hier sollen Projekte unterstützt werden, die einen digitalen Transformationsprozess in deiner Organisation einleiten. Beantragt werden können bis zu 3.500€, Eigenmittel sind nicht erforderlich. 

Im Fördermodell B: Strategisch werden Projekte unterstützt, die eine umfassende Digitalisierungsstrategie verfolgen. Dazu zählen Themen wie Kommunikation, Personal und MindSet, Struktur und interne Kommunikation, IT-Sicherheit und Datenschutz und Technologie. Um deine Organisation bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen sollten (externe) Expert*innen einbezogen werden, die für ihre Beratungsleistung bis zu 4.000 € (vom insgesamt beantragten Betrag) erhalten können. Für dieses Fördermodell können bis zu 15.000€ beantragt werden, die bis zu 80% der gesamten Projektkosten betragen. Beispiel: Wenn du 15.000€ beantragen möchtest, müsste dein gesamtes finanzielles Projektvolumen mindestesns 18.750€ umfassen - von denen du 20% also 3.750€ selbst finanzierst. 

Im Fördermodell C: Innovativ werden zukunftsweisende Digitalprojekte gefördert, die aufgrund der Kriterien Strahlkraft, Reichweite, Innovationsgrad, Gesamtfinanzierung, Trägerschaft und dem Nachweis über die Qualifizierung der (externen) Projektbeauftragten ausgewählt werden. Für den Antrag ist ein Konzept in Form einer Projektskizze einzureichen, anhand derer das Vorhaben bewertet wird. In diesem Fördermodell können bis zu 20.000 € beantragt werden, die bis zu 80% der gesamten Projektkosten betragen. 

1. Beratung und Vorgespräch: Im kostenlosen Beratungsgespräch mit uns, dem Team des kreHtiv Netzwerk Hannover e. V., besprechen wir gemeinsam deine bestehenden Bedarfe und Herausforderungen - und überlegen, wie dein Digitalisierungsvorhaben aussehen könnte. Möchtest du neue Zielgruppen erschließen oder neue, digitale Angebote für deine Mitglieder anbieten? Brauchen deine ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen eine funktionierende, digitale und datenschutzkonforme Infrastruktur, um ihre Tätigkeiten effizienter organisieren zu können? Das Beratungsgespräch führen wir zur Zeit telefonisch oder per Videoanruf durch.

2. Konkretisierung: Bei Bedarf vermitteln wir dich an unsere digitalen Expert*innen. Diese geben dir weitere Hilfestellung und setzen mit dir, wenn die Förderung kommt, dein Digitalisierungsvorhaben in die Tat um.

3. Antragsstellung: Du füllst das Antragsformular und den Kosten- und Finanzierungsplan aus und erläuterst in der Projektskizze (nur notwendig für Fördermodell C) dein Digitalisierungsvorhaben. Zudem fügst du die notwendigen Anlagen mit bei, eine Checkliste dafür findest du im Antrag. Für die Antragsstellung sendest du alle Unterlagen unterschrieben und vollständig per Mail an fondsfuerdigitales@krehtiv.de zu. Falls du noch Fragen zu den Unterlagen haben solltest, kannst du dich gerne nochmal per Mail bei uns melden. Eine postalische Einreichung ist in diesem Jahr nicht notwendig.

4. Prüfung der Anträge: Nach fristgerechtem und vollständigem Antragseingang werden alle Digitalisierungsvorhaben von uns mit den Kolleg*innen der Region Hannover diskutiert und auf Qualität, Innovationsgrad und Mehrwert geprüft. Hiernach entscheidet sich, ob dein Antrag zur finalen Entscheidung an die zuständigen politischen Gremien weitergeleitet wird.

5. Beschluss der Anträge durch politische Gremien: Die Anträge, die die erste Prüfungsstufe (Punkt 4) bestehen, werden in den Ausschuss für Wirtschaft und Beschäftigung der Region Hannover sowie anschließend in den Regionsausschuss eingebracht. Dort werden die Anträge dann offiziell bewilligt.

6. Bewilligung und weiteres Vorgehen: Nach Bewilligung der Anträge durch die Politik erhalten die betreffenden Antragsstellenden von kreHtiv einen Weiterleitungsvertrag sowie weitere wichtige Unterlagen, in denen das weitere Verfahren und die Modalitäten beschrieben werden. 

7. Abrechnung und Dokumentation: Die im Bewilligungszeitraum anfallenden Kosten werden in einer Belegliste aufgeführt. Diese Abrechnung sowie ein Projektabschlussbericht sind dem kreHtiv Netzwerk nach Ende des Durchführungszeitraumes innerhalb der jeweiligen Frist zuzusenden.

In der Projektskizze wird ein Projekt und die dazugehörigen Digitalisierungsvorhaben schlüssig dargestellt und beschrieben.

Dazu bedarf es keiner besonderen Form, uns reicht hier ein PDF-Dokument, das inhaltlich die folgenden Fragen beantwortet:

- Ausgangssituation, Hintergrund und Herausforderungen (Wie und warum ist das Projekt entstanden?)

- Dein Projekt und dein Digitalisierungsvorhaben (Was hast du vor, welche Rolle spielt Digitalisierung & Technologie?)

- Ziele und Zielgruppen deines Projekts (Für wen ist dein Projekt gedacht, wer hat was genau davon, was ist der Nutzen?)

- Wie sind die erwarteten Ergebnisse und woran bemisst du den Erfolg deines Projekts?

- Welchen Mehrwert leistet dein Projekt für die Einwohner*innen der Kulturregion Hannover, warum ist dein Projekt ein Leuchtturmprojekt? 

Antragsstellung 
Die Antragstellung erfolgt elektronisch per Mail an das kreHtiv Netzwerk Hannover fondsfuerdigitales@krehtiv.de. Abzugeben sind alle notwendigen Unterlagen inklusive Unterschrift. 

Was ist einzureichen?
Für eine erfolgreiche und vollständige Antragsabgabe sind alle Unterlagen, die im Antragsformular (unter Anlagen) aufgeführt sind, abzugeben.

Pflicht für alle Antragsstellenden sind das unterschriebene Antragsformular sowie der unterschriebene Kosten- und Finanzierungsplan.

Je nach Art der Organisation sind dann weitere Unterlagen wie die Satzung (bei Vereinen), der Freistellungsbescheid vom Finanzamt (bei gemeinnützigen Organisationen) oder die De-Minimis-Erklärung (bei nicht-gemeinnützigen Organisationen und Start-Ups). Start-Ups  oder in Gründung befindliche Personen geben bitte zusätzlich einen Business-Plan sowie eine ausführliche Unternehmensbeschreibung oder Pitch-Deck ab.

Es werden nur diejenigen Anträge akzeptiert, die bis spätestens Mittwoch, 31.März 2021 um 23.59 Uhr per Mail an fondsfuerdigitales@krehtiv.de vollständig und unterschrieben eingegangen sind.

Fristen für die Antragsstellung und Durchführungszeitraum
Das Förderprogramm gilt für das Jahr 2021. Da alle Anträge durch die politischen Gremien der Region Hannover bewilligt werden müssen, ergeben sich die folgende Fristen und der zugehörigen Durchführungszeitraum (DFZ):

• Antragsfrist ist der 31.03.2021
• Durchführungszeitraum: 01.06.2021 - 30.11.2021, ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn ist möglich, muss jedoch beantragt und durch das kreHtiv Netzwerk bewilligt werden. 

Beginn des Vorhabens 
Mit der Durchführung der Maßnahme darf erst nach Erhalt eines Zuwendungsbescheides begonnen werden. 

Durchführungszeitraum 
Der Durchführungszeitraum beginnt nach Erteilung des Zuwendungsbescheids und endet spätestens am 30.11.2021. Es sind nur die innerhalb dieses Zeitraums anfallenden Ausgaben zuwendungsfähig.

Für das Beratungsgespräch ist es hilfreich, wenn du dich ein bisschen vorbereitest. Dabei helfen folgende Fragen:

• Was sind deine konkreten Probleme und Herausforderungen und wie können sie durch Digitalisierung gelöst werden? 
• Was ist das Ziel deines Digitalisierungsvorhabens?
• Wer ist deine Zielgruppe, wie erreichst du sie?
• Welchen Mehrwert und Beitrag für die Einwohner*innen der (Kultur-)Region Hannover schaffst du durch dein Digitalisierungsvorhaben? 

Fragen zur Bestandsaufnahme:

• Wieviele haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen sind in deiner Organisation beschäftigt?
• Welche digitalen Tools werden bisher genutzt, mit welchem Ziel und mit welchen Problemen?
• Wie ist die bereits vorhandene digitale Kompetenz der haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen?
• Welche digitalen Tools (Hardware, Software, Webseite,...) hast du schon im Blick? Wer wird diese nutzen?
• Müssen diese Tools eingeführt werden, also braucht es eine Schulung?
• Was ist das Ziel, wozu brauchst du diese Tools, was wird dadurch verbessert?
• Arbeitest du bereits mit einem*r Dienstleister*in zusammen? (z. B. Werbeagentur oder Programmierer*in für Webseite, Hardware-Dienstleister*in,...)

Noch nicht gegründete oder vor kurzer Zeit gegründete Start-Ups senden bitte zusätzlich ein Dokument (s. auch Formularliste weiter unten) ein, in dem die folgenden Punkte aufgezeigt werden:

1. Projektbeschreibung für deine Unternehmung (Name, Vision, Ziele, Zielgruppen,…)
2. Motivation & Umsetzung (warum bist du der*die Richtige für die Umsetzung des Vorhabens?)
3. Gesellschaftliche Herausforderung & Zielgruppe (Erkläre kurz, welches relevante Problem du mit deiner Idee für wen lösen wirst.)
4. Lösung & Innovation (Beschreibe kurz den Lösungsansatz und die Innovation deiner Idee. Haben sich andere schon mit der Lösung des Problems beschäftigt?)
5. Geschäftsmodell (Hast du bereits ein Geschäftsmodell für deine Idee? Wie sieht dieses aus? Kostenstruktur, Einnahmequellen, Kundennutzen, Kundensegmente, Kundenbeziehung, Vertriebskanäle, Schlüsselaktivitäten, Schlüsselpartner, Schlüsselressourcen etc. - nutze hierfür ggf. ein Business Model Canvas)
6. Welche Vorerfahrung & Kompetenzen bringst du mit?
7. Wie sieht dein Meilensteinplan für die Gründung aus, wie trägt der Fonds für Digitales zur Realisierung bei?
8. Welche anderen Entrepreneurship-Programme hast du bereits oder planst du in Anspruch zu nehmen?

Nach dem digitalen Antragseingang prüfen wir zuerst die Angaben und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Wir melden uns mit einer Bestätigungsmail zum Antragseingang zurück. Falls sich hier noch der Fehlerteufel eingeschlichen haben sollte, nimmt das kreHtiv Team Kontakt zu dir auf und bittet um Korrektur. 

Nach Eingang aller Anträge werden die Digitalisierungsvorhaben gemeinsam mit den Kolleg*innen der Region Hannover inhaltlich geprüft (Stufe 1). Nach positiver Bewertung werden die Anträge dann für die Beschlussdrucksache aufbereitet, die dann wiederum an die politischen Gremien der Region Hannover geht. Diejenigen, deren Anträge leider nicht in Stufe 2 kommen, werden von kreHtiv entsprechend informiert. Eine erneute Antragsstellung ist möglich.

Es dauert etwa 2 Monate, bis final über die Bewilligung der Anträge entschieden wird. Sobald die Bewilligung beschlossen ist, meldet sich kreHtiv bei den Antragsstellenden mit den entsprechenden Unterlagen zurück und es kann losgehen. 

Nach Prüfung und Bewilligung des Antrags müssen zuerst die Formalitäten geklärt werden. Das kreHtiv Netzwerk erhält von der Region Hannover einen Zuwendungsbescheid über alle bewilligten Projekte. Daraufhin versenden wir individuelle Zuwendungsverträge an die Antragsstellenden (per Mail), die dann in zweifacher Ausführung gedruckt, unterschrieben und an kreHtiv (per Post) zurückgeschickt werden müssen. Wir unterzeichnen diese dann ebenfalls und senden es inklusive weiterer Infos, Sticker und mehr zurück. Danach erhältst du per Mail die Unterlagen, mit denen du die Mittel abrufen kannt. Zum Mittelabruf, zur Abrechnung und zur Dokumentation gibt es eine separate Handreichung als Hilfestellung. Dort finden sich auch alle wichtigen Informationen zum Verwendungsnachweis. 

Mit der Antragsstellung willigst du ein, dass du mit Logoplatzierung von Region Hannover und dem kreHtiv Netzwerk Hannover einverstanden bist. 

Bitte nutze das Logo auf deiner Webseite und verlinke www.fondsfuerdigitales.de. Wir freuen uns auch über Social Media Posts mit Verlinkungen, auf denen zum Beispiel Hardware oder Schulungen zu sehen ist. Nutzt gerne den Hashtag #fondsfuerdigitales

Für die Kennzeichnung der Hardware senden wir euch Sticker zu.